مقالات

مكتب اسراء عصام للمحاسبة

ما هي أهداف المحاسبة ؟

يمكن القول أنّ الهدف الأول والأخير للمحاسبة هو توفير كافة المعلومات المالية التي تحتاجها أيّ شركةٍ، أو مؤسّسةٍ، ومن أهمّ المعلومات التي توفرها: تحديد نتائج النشاطات الإقتصادية (ربح أو خسارة)، وذلك خلال فترةٍ زمنيةٍ معينةٍ.
اختيار المركز الماليّ الأساسيّ في المؤسّسة، إذ يتمّ تحديد المصادر التي يمكن الحصول على الأموال منها، وطرق استخدام هذه الأموال حتّى تاريخٍ معينٍ. الكشف عن التدفقات المالية التي تدخل إلى المؤسّسة، وذلك من خلال حسابها خلال فترةٍ زمينةٍ محددةٍ.
تدوين جميع العمليات التي تقوم بها المؤسّسة. مراقبة العمليات المالية التي تحدث داخل المؤسّسة، لاسيما التعاملات النقدية.

ما هي أهم فروع المحاسبة ؟

هناك الكثير من مبادئ المحاسبة التي تعتمد عليها أي مؤسّسة لتدوين البيانات المالية، وما يتعلّق بها من ملاحظاتٍ، ممّا جعل للمحاسبة العديد من الفروع التي لا يمكن إهمال أيّ منها، ومن أهّم هذه الفروع :

المحاسبة الماليّة: هي التي تعني بتقديم المعلومات الاقتصادية والمحاسبيّة التاريخيّة، كما أنّها تعطي لمحةً عن الوضع، والأداء الماليّ، وتدرس التدفقات النقدية تبعاً لمعايير محاسبية معينة.
المحاسبة الإداريّة: تهتمّ بالمعلومات التي تستخدمها المؤّسسة، والتي عادةً ما تكون سريةً، ولا يمكن الوصول لها والاطلاع عليها إلاّ من قبل عددٍ قليلٍ من الأشخاص، هم متخذو القرارات، وصناعها، إذ تهدف لتأمين التمويل اللازم بأقلّ تكاليف ممكنة سواءً كان عن طريق طرح السندات، أو الأسهم، وكذلك تعمل على موازنة نفقات المؤسّسة حسب أهدافها ومواردها المالية المتوفرة.
محاسبة التكاليف: هي التي تهتمّ بكلّ ما يرتبط في بيانات التكلفة، فتسجلها وتبوبها، لتقدم للإدارة معلوماتٍ كافيةً عن التكلفة التي يجب أن تستخدمها لأغراض التخطيط والرقابة والتسعيرة، فهي تساعد بشكلٍ كبيرٍ على تصدير القوائم المالية للجهات الخارجية.
المحاسبة الضريبّة: تلزم لتطبيق التعليمات، وقوانين الضرائب، فهي عبارةٌ عن مجموعةٍ من الدفاتر والأراق التي تحمل الطابع الماليّ، والتي تربط الشركة مع الجهات الرسمية الخارجيّة، فيتمّ من خلالها تعيين إيرادات المؤسّسة وطرق الحصول على دخل أفرادها.
المحاسبة الحكوميّة: يهتمّ هذا الفرع بدراسة كلّ المبادئ التي تتحكم في عمليات التقدير، والتسجيل، ليقدم تقريراً محاسبياً عن جميع الأنشطة التي تقوم بها الحكومة، فتعتبر المحاسبة الحكومية عين المدراء الحكوميين التي يراقبون من خلالها إيرادات، ونفقات الوزارات والنفقات المتعلقة بوحداتها المختلفة، فيتمّ من خلالها تحقيق موازنة الدولة العامة.
المراجعة: الهدف من المراجعة هو التحقق من صحة وسلامة المعلومات المحاسبية بغرض إبداء رأي فني محايد بخصوص عدالة القوائم المالية في حقيقة تمثيلها لنتائج الأعمال والمركز المالي في نهاية الفترة المحاسبية ، وذلك لإضفاء الثقة والمصداقية في المعلومات الواردة بتلك القوائم وإمكانية اعتماد المهتمين والمستخدمين عليها.

ما أهمية المحاسبة في الشركات ؟

قبل أن ندخل في نقاط أهمية المحاسبة في الشركات دعنا نُلمح سريعًا إلى ما تختص به محاسبة الشركات، وفي الواقع تختص محاسبة الشركات بتسجيل وتصنيف وتحليل وتقديم التقارير المالية للأنشطة التجارية للشركة، وتوفير المعلومات المالية للإدارة وحساب نسب المساهمين.
ومما يجعل محاسبة الشركات ذات أهمية في الإدارة المالية ما يأتي:
- مساعدة الشركة في التخطيط للإستثمارات المستقبلية.
- توفير المعلومات المالية الضرورية لصنع القرار داخل الشركة.
- توفير معلومات مالية دقيقة وشفافة للمستثمرين والأطراف الخارجية لتمكينهم من تقييم الشركة.
- رصد العمليات والتدفقات النقدية بشكل دوري وانتظام لتحديد المخاطر المحتملة والسيطرة عليها.
- تحديد أوجه الكفاءة والضعف في أنظمة وعمليات الشركة مما يدعم التحسين المستمر.
- توفير أساس لفرض رقابة مالية صارمة على العمليات والإنفاق داخل الشركة.
- امتثال الشركة للقوانين واللوائح المالية والضريبية المطبقة عليها.
- تعزيز الثقة بين الشركة والمستثمرين والمجتمع المحلي والجهات الحكومية.

ما هي القوائم المالية ؟

القوائم المالية ويطلق عليها البيان المالي (Financial statement): هي خمسة تقارير يتم إعدادها لإستعراض أداء الشركة المالي خلال فترة محددة، وتضم معلومات حول الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات وصافي الأرباح وغير ذلك.
هذه التقارير هي: قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغير في حقوق الملكية، قائمة الدخل الشامل.
وتهدف هذه التقارير إلى استعراض أداء الشركة المالي خلال الفترة المالية لتزويد الأطراف الخارجية والداخلية بذلك، بالإضافة إلى مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرار وتشكيل رؤية واضحة لمستقبل الشركة المالي. ولضمان موثوقيتها ودقتها، يتم إعداد القوائم المالية في ضوء المبادئ المحاسبية، ومن قبل محاسب معتمد غالبًا ما يكون مستقلًا عن الشركة.
يتمكن من قراءة هذه القوائم والاطلاع عليها كلٌ من المستخدمين الداخليين والخارجيين، إلا أنه عادةً ما يتم إعدادها خصيصًا للمستخدمين الخارجيين مثل المساهمين والمستثمرين وهيئات الرقابة، وذلك لأن المستخدمين الداخليين -وهم الإدارة وبعض الموظفين- لديهم مصادر أخرى للمعلومات إلى جانب المعلومات الواردة في القوائم المالية.

ما الفرق الجوهري بين المحاسبة المالية والمحاسبة الادارية؟

طبعاً هناك فروق كثيرة ولكن أهم فرقين هما ان المحاسبة المالية تعبر عن أحداث مضت ويتوفر بها خاصية الموثوقية، أما المحاسبة الادارية فتعبر عن أحداث متوقعة مستقبلية وتوفر خاصية الملاءمة، أما الفرق الثاني والأشد خطورة بأن المحاسبة المالية تستند إلى دستور (إطار نظري) ومن أبرزها معايير المحاسبة الدولية، أما المحاسبة الإدارية فتستند على قرارات الإدارة وهي متغايرة من إدارة إلى أخرى ولا تحكمها اي معايير او مفاهيم موحدة وهنا لا اقصد طرق اعداد الموازنات بل طرق القياس والتقدير المستخدمة، ومؤخراً أثبتت المحاسبة الإدارية فشلها وبدأ يستعاض عنها بمى اتفق على تسميته بطاقات الأداء المتوازن حيث من خلال هذا النظام المحاسبة لا تلعب سوى دور الربع من سياسات النظام الجديد في التخطيط الإداري.

ما الفرق الجوهري بين الشركات المساهمة وشركات التضامن؟

ببساطة أن الشركات المساهمة تعتمد على الأموال وشركات التضامن تعتمد على الأشخاص أي أن الشركة المساهمة تمتلك شخصية اعتبارية قانونية مستقلة تماماً عن أصحابها بعكس شركة التضامن ولهذا النظام المحاسبي يكون ناجحاً تماماً في الشركات المساهمة لأنه تتحقق به فرض الوحدة الإقتصادية وهي أول فرض محاسبي.

ما هى شهادة الدخل ؟

شهادة إثبات دخل هى شهادة قانونية معتمدة لإثبات قيمة الدخل الشهري الذي يتقاضاه صاحب الطلب، كما يعد وثيقة معترف بها رسميا تثبت قدرة الشخص على الوفاء بالالتزامات المالية وسداد الأقساط، وتقدم في الحالات التالية:

القروض البنكية.
طلب تقسيط سيارة او اجهزة كهربائية او الكترونية.
التقديم فى مبادرة احلال السيارات.
التقديم فى مبادرة التمويل العقاري.
التقديم في شقق الاسكان الاجتماعي.
عمل حساب بنكي.
التقديم فى اتحاد الصناعات الهندسية.

تعرف على الأساس النقدي:

الأساس النقدي يعتمد على تسجيل الايرادات والمصروفات بالدفاتر عند تحصيلها أو سدادها بالفعل.
فالمحامي مثلا لا يستطيع اثبات ايرادات القضية الا بعد الحكم فيها حتى لو صرف عليها واستغرقت عدة فترات مالية.
والمؤلف لا يستطيع اثبات ايراد بيع روايته الا بعد الانتهاء منها بالكامل حتى لو صرف عليها و استغرقت عدة فترات مالية.
اذا يتم الاعتماد على الاساس النقدى عندما يتم الصرف على منتج خلال عدة فترات مالية و لا تستطيع تقدير إيراداته إلا بعد الانتهاء منه بالكامل.

ما الفرق بين قائمة الدخل و ملخص الدخل:

قائمة الدخل عبارة عن {تقرير} اي تقرير او بيان او فورمة يتم من خلاله عرض نتائج الأعمال عن فترة معينة سواء ربحاً او خسارة و يتم اعدادها في اي وقت دون الحاجة لعمل قيود أقفال.
ملخص الدخل او ح/ الارباح والخسائر فعبارة عن {حساب} اي حساب استاذ عادي ورسمى ضمن دورة الحسابات ويظهر فقط عند إقفال الحسابات المؤقتة (كالمبيعات والمشتريات والمصروفات) أخر العام.
واخيراً فإن تقرير قائمة الدخل هو نفسه حساب ملخص الدخل او ح/الارباح والخسائر ويعبر عنه ويعطي نفس نتائجه وهو {صافي الربح} ولكن بشكل ارقي و ابسط لقارئ الأرقام ومتخذي القرار.

ما هي مواعيد إنتهاء تقديم الإقرارات الضريبية وغرامتها ؟

آخر موعد لتقديم الإقرار الضريبي حتى 31 مارس للفردي وحتى 30 إبريل للشركات.
علماً بأن غرامة التأخير في تقديم الإقرار لمدة لا تزيد عن 60 يوماً تتراوح بين 3000 حتى 50,000 جنيهاً، أما غرامة التأخير عن تقديم الإقرار لمدة تزيد عن 60 يوم فهي تتراوح بين 50,000 حتى 2,000,000 جنيه طبقاً لقانون الإجراءات الضريبية الموحد.

متى تحتاج إعتماد محاسب قانوني للإقرارات ؟

عندما يتعدى رقم الأعمال 2 مليون جنيه لابد من إعتماد محاسب قانونى للإقرار وذلك بالنسبة لشركات الأشخاص، أما في حالة شركات الأموال فلابد من إعتماد محاسب قانونى ممن رخص لهم بمراجعة شركات مساهمة.